Klauzula RODO
Klauzula informacyjna RODO
Program ERASMUS+ (oraz inne programy wymiany akademickiej)
Niniejsza informacja określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z Programem ERASMUS+ oraz innymi programami wymiany akademickiej (dalej jako: „Program”).
Administratorem danych osobowych jest Akademia Muzyczna im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie, ul. św. Tomasza 43, 31-027 Kraków. Kontakt z Administratorem: tel. 12/ 426 29 70. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iodo@amuz.krakow.pl.
Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
• przeprowadzenia rekrutacji związanej z udziałem w Programie oraz wykonania umowy o udział w Programie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b w zw. lit. f. RODO),
• realizowania ogólnych warunków i zasad Programu, w tym umów z uczelniami partnerskimi, a w tym zarządzanie wymianą studencką, opracowanie stosownych dokumentów rekrutacyjnych, finansowych i umów, organizacja pobytu na uczelni partnerskiej (postawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c. w zw. z lit. f. RODO a to w związku z ogólnymi warunkami i zasadami Programu oraz umowami z uczelniami partnerskimi),
• wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów dotyczących finansowania i rozliczenia Programu oraz wymogów sprawozdawczych lub audytowych, w tym szczególnie wobec instytucji zarządzających Programem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa o szkolnictwie wyższym w związku z przepisami o archiwizacji dokumentów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• monitorowania oraz ewaluacji Programu, a w tym opracowania stosownych raportów i statystyk, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z umową o udział w Programie lub ogólnymi warunkami i zasadami Programu (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. f. RODO),
• realizowania celu odrębnie wyrażonej zgody, w tym zgody na publikację informacji i zdjęć wykonanych w trakcie realizowania Programu na potrzeby jego promocji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W przypadku udzielonej zgody przekazanie danych jest dobrowolne, brak przekazania danych nie wywołuje negatywnych skutków prawnych. W pozostałych przypadkach przekazanie danych jest niezbędne, brak przekazania danych może uniemożliwić udział w Programie. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w celu podejmowania decyzji.
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są przez okres związany z realizacją ww. celów, a potem przez okres 5 lat lub inny okres wskazany w ogólnych warunkach i zasadach Programu jak również zgodnie z okresem wskazanym przepisami regulującymi Program. W przypadku udzielonej zgody, do czasu jej wycofania albo do czasu ustania jej celu. Ponadto dane przetwarzane są przez okres przedawnienia roszczeń związanych z Programem, co nie dotyczy przypadku, w którym mogą one stanowić lub stanowią dowód w postępowaniu sądowym lub administracyjnym – wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Odbiorcy danych
Dane osobowe przekazywane są podmiotom wspierającym Administratora w realizowaniu ww. celów, w tym szczególnie dostawcom i serwisantom usług informatycznym, pocztowych, a ponadto uczelniom partnerskim, Narodowej Agencji Programu Erasmus+, instytucjom finansującym Program jak również innym instytucjom zaangażowanym w realizowanie Programu. W pozostałych przypadkach dane mogą być przekazane uprawnionym organom państwowym.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:
a. prawo wycofania udzielonej zgody, co jednak nie wpłynie na okres przed jej cofnięciem,
b. prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, przenoszenia czy też ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
c. prawo wniesienia sprzeciwu
– a to zgodnie z zasadami RODO. W celu realizacji ww. praw należy się skontaktować z Administratorem.
d. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych danym kraju partnerskim, w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.